Meghívó beszámoló közgyűlésére

Tisztelettel meghívom Önt Egyesületünk éves rendes beszámoló közgyűlésére

Ideje: 2023. május 10.-én (szerdán) 16.00 óra
Helye: Dunaújvárosi Egyetem Campus Étterem
(Dunaújváros, Dózsa György u. 33.)

Javasolt napirend:

Az előkészítés során időben rendbe elkészültek a dokumentumok, amelyeket a honlapon, valamint az irodában megtekinthetnek, és a rövidített változatot a tagok kézhez kapták. Kérek mindenkit, hogy a feszített napirend miatt az időkorlátokat tartani szíveskedjenek, továbbá mindig csak az adott témával kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat mondják el.

I. A közgyűlés, tisztségviselőinek megválasztása 16.00-16.05

Az egyesület elnöke megnyítja a közgyűlést és javaslatot tesz a közgyűlés tisztségviselőire. Levezető elnöknek Szilágyi Miklóst, a jegyzőkönyvvezetőnek Dzjadiga Nellit, a jegyzőkönyv hitelesítőknek Klics Györgynét és Mogyorósi Imrénét javaslom. (Természetesen bárkinek bármilyen javaslata lehet!)

Bejelentem, hogy a jegyzőkönyv számára a közgyűlésről hangfelvétel készül. Szavazás után az elnök átadja a szót a megválasztott levezető elnöknek.

II. Beszámolók az egyesület 2022. évi munkájáról

Beszámoló az egyesület 2022. évi tevékenységéről 16.05-16.10
Ea: Kondor László
Írásos anyag és az elnök kiegészítője
Beszámoló az egyesület 2022. évi gazdálkodásáról 16.10-16.15
Ea: Farkas Zsolt
Írásos anyag és az alapító elnök kiegészítője
Ea: Lendvay Istvánné
Írásos anyag és a könyvelő szóbeli kiegészítője
Az egyesület felügyelőbizottságának beszámolója az egyesület évi gazdálkodásáról valamint elvégzett ellenőrzésekről 16.20-16.25
Ea: Szilágyi Miklós
Írásos anyag és az Fb. elnök szóbeli kiegészítője

Hozzászólások, vélemények 16.25-16.40

A 2022. évi tevékenységről szóló beszámoló, a gazdasági beszámoló, egyszerűsített mérlegbeszámoló, valamint a felügyelő bizottság beszámolójának elfogadása 16.40-16.45

III. Az egyesület 2023. évi tervei

Az egyesület 2023. évi programterve 16.45-16.50
Ea: Kondor László
Írásos anyag és az elnök kiegészítője
Az egyesület 2023. évi költségvetése 16.50-16.55
Ea: Farkas Zsolt
Írásos anyag és az alapító elnök kiegészítője

Közgyűlés elé terjesztendő határozati javaslat szövege:

A közgyűlés felhatalmazza az elnökséget arra, hogy az egyesület megtakarított pénzvagyonát (a lekötött betétet), vagyonmegőrzés céljából - az OTP bankban levő lekötött pénzeszközét, esetleg saját forrással kiegészítve, amennyiben az a biztonságos gazdálkodást, működtetést nem veszélyezteti -, ha olyan lehetőség adódik, ami a határozatban foglaltak szerint finanszírozható értékálló befektetésre (pl: garázsvásárlásra) felhasználja.

Programok

16.55-17.10 Hozzászólások, vélemények
17.10 - 17.15 Az egyesület 2023. évi költségvetésének és rendezvénytervének elfogadása
17.15 A közgyűlés bezárása
17.15-17.30 Tombolajegy árusítás (tombola jegy ára 200 Ft/db)
17.30-18.15 Vacsora
18.15-19.00 Tombolasorsolás
19.00-21.00 Zenés, táncos, éneklős mulatozás

Amennyiben az Egyesület tagjainak fele + 1 fő egyesületi tag nem jelenik meg, akkor a Közgyűlés határozatképtelen. Erre az esetre megismételt közgyűlést hívok össze.

Felhívom a figyelmet, hogy az új alapszabályunk értelmében az egyesület minden tagja szavazásra jogosult, és választható a tisztségekre!

A megismételt Közgyűlést a Dunaújvárosi Egyetem Campus éttermébe (Dunaújváros, Dózsa György u. 33.) május 10. napjának 16 óra 15 percére hívom össze.
A megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelentek számától függetlenül határozatképes lesz.

Fontos tudnivalók:

Felhívom a figyelmet arra, hogy bármelyik egyesületi tag a meghívó kézbesítését követő 3 napon belül a napirend kiegészítését kérheti az Elnöktől.
Tájékoztatom tisztelt résztvevőket, hogy a közgyűlésről hangfelvétel készül a jegyzőkönyv minél pontosabb elkészítése érdekében. Az adatkezelés biztonságáról az elnök gondoskodik, és szavatol.
Kérem, hogy a napirendek fontosságára és sűrűségére való tekintettel valamennyien pontosan jelenjenek meg!

Kondor László
egyesületi elnök s.k.

Mellékletek: